Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

FINCAS CIDEB S.L., como Responsable del Tratamiento, con CIF B-66.670.001, le informa en virtud de la legislación vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, que los datos personales recogidos mediante los diferentes formularios del website, los que haga llegar a las direcciones de correo electrónico de contacto y los que pueda facilitar en conversaciones telefónicas, serán tratados con las siguientes finalidades:

  • Atender los comentarios o consultas que haga llegar a nuestra organización.
  • Gestionar las peticiones de información sobre inmuebles que se encuentren en venta o en alquiler que usted nos haga llegar.
  • Atender y gestionar las incidencias ocasionadas en alguno de los inmuebles que administra nuestra empresa.
  • Gestión económica de la empresa.
  • Prevención del Blanqueo de Capitales.
  • Recepción de su Currículum Vitae y evaluación de su candidatura a posiciones de trabajo vacantes en nuestra organización.
  • Gestión de la relación laboral con nuestros empleados.
  • Videovigilancia de las instalaciones
  • Gestión del canal ético.

Los datos que nos facilite se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para atender su solicitud (inferior a seis meses, salvo que de su solicitud se derive una actuación que requiera por motivos legales conservarla durante un período más largo de tiempo), para mantenerlo como interesado en futuros procesos de selección (un año) o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales, como la legislación laboral y tributaria, la prevención de blanqueo de capitales, o aquella legislación vinculada al ejercicio de la Administración de Fincas, como la legislación en materia de propiedad horizontal, los arrendamientos urbanos o la legislación hipotecaria.

 

Le informamos que usted puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad sobre los datos personales que nos ha facilitado. Para ello, puede hacer llegar su solicitud a nuestra organización, haciéndonos llegar su solicitud por correo postal a FINCAS CIDEB S.L., Ref. Protección de Datos, Gran Vía de les Corts Catalanes, 451 Tda. 2, 08015 – Barcelona, o bien enviar su solicitud por correo electrónico a la dirección [email protected].

A continuación, se amplía la información sobre los tratamientos de datos personales efectuados por parte de nuestra sociedad.

  1. Responsable del Tratamiento

FINCAS CIDEB S.L., con CIF: B-66.670.001, sociedad inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, Tomo 45156 Folio 145 Hoja B-478647.

Usted puede ponerse en contacto con nuestra sociedad, de forma efectiva, de forma presencial o por correo postal en nuestra sede social: Gran Vía de les Corts Catalanes, 451 Tda. 2, 08015 – Barcelona. Así mismo, usted puede obtener información adicional sobre los tratamientos efectuados, enviando un correo electrónico a la dirección [email protected].

 

  1. Relación de actividades de tratamiento de datos personales llevadas a cabo por nuestra organización

Nuestra sociedad trata diferentes datos personales de los interesados, con diferentes finalidades. A continuación se describen los diferentes tratamientos efectuados, su finalidad, la base que legitima cada tratamiento, las cesiones previstas a terceros, y los períodos de conservación de la información:

 

  1. Atención de comentarios y consultas que haga llegar a nuestra organización.
    • Origen de los datos: facilitados por el propio interesado, mediante formularios habilitados a tal efecto en el website, o información transmitida a la organización por correo electrónico o por teléfono.
    • Finalidad del tratamiento: gestionar los comentarios y consultas que el interesado hace llegar a nuestra organización.
    • Base que legitima el tratamiento: interés legítimo de nuestra organización (el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado  es  parte  o  para  la aplicación  a  petición  de  este  de medidas precontractuales), y consentimiento expreso del interesado para aquellos casos en los que así se le solicite.
    • Cesiones de datos a terceros: no se contemplan cesiones de la información facilitada a terceros que sean ajenos a nuestra organización.
    • Período de conservación de los datos: inferior a seis meses, salvo que de su solicitud se derive una actuación que requiera por motivos legales conservarla durante un período más largo de tiempo.
  2. Gestionar las peticiones de información sobre inmuebles que se encuentren en venta o en alquiler que usted nos haga llegar.
    • Origen de los datos: facilitados por el propio interesado, mediante formularios habilitados a tal efecto en el website, o información transmitida a la organización por correo electrónico o por teléfono.
    • Finalidad del tratamiento: gestionar las solicitudes de información de los interesados sobre los inmuebles, y programar las visitas a los inmuebles en el caso de que sea del interés por parte del interesado.
    • Base que legitima el tratamiento: interés legítimo de nuestra organización (el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado  es  parte  o  para  la aplicación  a  petición  de  este  de medidas precontractuales), y consentimiento expreso del interesado para aquellos casos en los que así se le solicite.
    • Cesiones de datos a terceros: no se contemplan cesiones de la información facilitada a terceros que sean ajenos a nuestra organización.
    • Período de conservación de los datos: inferior a seis meses, salvo que de su solicitud se derive una actuación que requiera por motivos legales conservarla durante un período más largo de tiempo.
  3. Atender y gestionar las incidencias ocasionadas en alguno de los inmuebles que administra nuestra empresa.
    • Origen de los datos: facilitados por el propio interesado, mediante formularios habilitados a tal efecto en el website, o información transmitida a la organización por correo electrónico o por teléfono.
    • Finalidad del tratamiento: atender y gestionar las incidencias ocasionadas en alguno de los inmuebles que administra nuestra empresa, y programar actuaciones con las empresas y profesionales que efectúan reparaciones.
    • Base que legitima el tratamiento: interés legítimo de nuestra organización (el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado  es  parte  o  para  la aplicación  a  petición  de  este  de medidas precontractuales), y consentimiento expreso del interesado para aquellos casos en los que así se le solicite.
    • Cesiones de datos a terceros: en el caso de que de la incidencia se derive la necesidad de que una empresa o profesional efectúe una reparación o actuación, se facilitarán los datos de la persona de contacto del inmueble para que se pueda llevar a término la actuación o reparación.
    • Período de conservación de los datos: inferior a seis meses, salvo que de su solicitud se derive una actuación que requiera por motivos legales conservarla durante un período más largo de tiempo.
  4. Gestión económica de la empresa.
    • Origen de los datos: facilitados por el propio interesado o por su representante legal, por correo electrónico o por teléfono.
    • Finalidad del tratamiento: gestionar la actividad económica de la empresa según la legislación vigente en materia fiscal y mercantil.
    • Base que legitima el tratamiento: interés legítimo de nuestra organización (el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales, y el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento).
    • Cesiones de datos a terceros: en caso de que sea necesario, a la administración pública con competencia en la materia, como puede ser la Agencia Tributaria o Seguridad Social.
    • Período de conservación de los datos: el requerido por la administración pública hasta la extinción de las responsabilidades.
  1. Prevención del Blanqueo de Capitales.
    • Origen de los datos: facilitados por el propio interesado o por su representante legal, por correo electrónico o por teléfono, e información externa complementaria que sea necesaria recabar para el cumplimiento de las obligaciones legales exigibles a la empresa como sujeto obligado.
    • Finalidad del tratamiento: cumplimiento de las obligaciones en materia de Prevención del Blanqueo de Capitales.
    • Base que legitima el tratamiento: interés legítimo de nuestra organización (el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento).
    • Cesiones de datos a terceros: en caso de que sea necesario al Servicio Ejecutivo de la Comisión de Prevención del Blanqueo de Capitales e Infracciones Monetarias (Sepblac).
    • Período de conservación de los datos: el requerido por la administración pública hasta la extinción de las responsabilidades.
  2. Recepción de su Currículum Vitae y evaluación de su candidatura a posiciones de trabajo vacantes en nuestra organización.
    • Origen de los datos: facilitados por el propio interesado, mediante formularios habilitados a tal efecto en el website, o información transmitida a la organización por correo electrónico o por teléfono.
    • Finalidad del tratamiento: evaluación de candidaturas a puestos de trabajo en nuestra organización.
    • Base que legitima el tratamiento: interés legítimo de nuestra organización (el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado  es  parte  o  para  la aplicación  a  petición  de  este  de medidas precontractuales).
    • Cesiones de datos a terceros: no se contemplan cesiones de la información facilitada a terceros que sean ajenos a nuestra organización.
    • Período de conservación de los datos: inferior a un año si se observa que el perfil del solicitante puede ajustarse a necesidades presentes o futuras de la empresa. En el caso de que el perfil no se ajuste a las necesidades de la empresa, se procederá a la destrucción inmediata.
  3. Gestión de la relación laboral con nuestros empleados.
    • Origen de los datos: facilitados por el propio interesado o por su representante legal, por correo electrónico o por teléfono.
    • Finalidad del tratamiento: gestionar la relación laboral con nuestros empleados.
    • Base que legitima el tratamiento: interés legítimo de nuestra organización (el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a  petición  de  este  de medidas precontractuales, y el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento).
    • Cesiones de datos a terceros: en caso de que sea necesario, a la administración pública con competencia en la materia, como puede ser la Agencia Tributaria o Seguridad Social.
    • Período de conservación de los datos: inferior a seis meses, salvo que de su solicitud se derive una actuación que requiera por motivos legales conservarla durante un período más largo de tiempo.
  4. Videovigilancia de las instalaciones.
  • Origen de los datos: facilitados por el propio interesado al acceder, o intentar acceder, a las instalaciones en las que se disponen de dispositivos de videovigilancia.
  • Finalidad del tratamiento: seguridad de las personas, bienes e instalaciones.
  • Base que legitima el tratamiento: interés legítimo de nuestra organización.
  • Cesiones de datos a terceros: fuerzas y cuerpos de seguridad.
  • Período de conservación de los datos: un mes desde la captación.

9.Gestión del canal ético.

  • Origen de los datos: facilitados por el propio interesado o por su representante legal, mediante el formulario habilitado a tal efecto en la página web.
  • Finalidad del tratamiento: gestionar el canal ético de la empresa, en cumplimiento de la Ley 2/23 de 20 de febrero reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
  • Base que legitima el tratamiento: interés legítimo de nuestra organización (el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento).
  • Datos objeto del tratamiento: datos identificativos (nombre y apellidos, dirección, e-mail, teléfono), relación con la empresa, tipo de denuncia y descripción de los hechos denunciados y documentación aportada.
  • Cesiones de datos a terceros: en caso de que sea necesario, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado así como a la autoridad judicial, en el marco de una investigación, instrucción o procedimiento judicial.
  • Período de conservación de los datos: el requerido por la administración pública hasta la extinción de las responsabilidades.

     

    Derechos de Protección de datos:

    El interesado, en relación a los datos que son tratados por FINCAS CIDEB S.L., tiene la posibilidad de ejercitar de forma libre y gratuita los siguientes derechos:

    • Acceder a sus datos personales.
    • Rectificar sus datos personales cuando resulten inexactos o incompletos.
    • Suprimir sus datos personales cuando no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados, entre otros motivos.
    • Limitar el tratamiento por parte de FINCAS CIDEB S.L. de todos o parte de sus datos personales en las circunstancias que determina la ley.
    • Oponerse a determinados tratamientos en las circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular.
    • Solicitar la portabilidad de sus datos personales en un formato interoperable y autosuficiente.
    • Retirar, en cualquier momento, los consentimientos otorgados previamente.

    Para el ejercicio de estos derechos puede dirigirse por escrito a FINCAS CIDEB S.L., acreditando debidamente su identidad, a través de:

    • Correo electrónico: [email protected]
    • Correo postal: Gran Vía de les Corts Catalanes, 451 Tda. 2, 08015 – Barcelona, con la referencia “Protección de Datos”.
    • De forma presencial en nuestras oficinas.

    En caso de disconformidad con la respuesta obtenida, podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos Personales a través de la web www.aepd.es.

    Email Comercial

    Oficina Gran Via

    Gran Via de les Corts Catalanes, 451, tda. 2

    Oficina Roquefort

    C. Rocafort, 85, 08015 Barcelona

    Número de teléfono

    Tel. Administración: 93 292 75 10
    Tel. Comercial: 93 292 75 12

    Horario oficina:

    Lunes-Jueves : 10:00-14:30 y 16:30-18 :00
    Viernes: 10:00-14:30

    Horario comercial:

    Lunes-Jueves : 9:00-14:30 y 16:00-19:00
    Viernes: 09:00-15:00

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